Réunion des secrétaires généraux des parlements de l'UE

Budapest, 9-10 février 2025

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Information sur la réunion des secrétaires généraux des parlements de l'Union européenne

La réunion des secrétaires généraux des parlements de l'Union européenne est un forum annuel qui rassemble les secrétaires généraux des parlements nationaux de l'Union européenne, le secrétaire général du Parlement européen et les secrétaires généraux des parlements des pays candidats. La réunion des secrétaires généraux prépare la Conférence des présidents des parlements de l'Union européenne (ci-après dénommée « Conférence des présidents »). Lors de la réunion des secrétaires généraux, les participants discutent du projet d'ordre du jour de la Conférence des présidents et des questions d'actualité liées au travail des parlements nationaux. La réunion des secrétaires généraux est préparée et présidée par le secrétaire général du Parlement qui assure la présidence de la Conférence des présidents.

Des informations sur les réunions précédentes des secrétaires généraux sont disponibles sur la plate-forme IPEX, dans la section consacrée à la Conférence des présidents des parlements de l'Union européenne.

Présentation de l'Office de L'Assemblée nationale hongroise

L'Office de l'Assemblée nationale assure les tâches d'organisation, d'administration et de préparation des décisions de l'Assemblée nationale. Il assiste le travail de l'Assemblée nationale, de ses fonctionnaires, de ses commissions et, dans certains domaines, des députés. En outre, les groupes politiques des neuf partis disposent d'un office de groupe dont le nombre de membres est proportionnel au nombre de députés qu'ils représentent. La loi sur l'Assemblée nationale permet également que les activités des députés soient assistées par des personnes financées par l'Office de l'Assemblée nationale. Les fonctionnaires, les commissions et les groupes politiques de l'Assemblée nationale peuvent également employer des experts.

Avant le changement de régime, l'Office de l'Assemblée nationale était essentiellement un office chargé de la gestion financière et technique. Il n'y avait pas de demande envers des professionnels bien formés pour assister le travail de l'Assemblée nationale, car le parlement était politiquement sans poids et se réunissait très rarement. Depuis 1990, un appareil croissant et professionnellement préparé a été progressivement mis en place pour assister l'Assemblée nationale et soutenir son travail législatif aussi, afin de faire face à des responsabilités nouvelles et croissantes.

Les principales missions de l'Office sont définies au chapitre XII de la loi sur l'Assemblée nationale, et ses tâches sont détaillées dans les dispositions du règlement intérieur. L'Office est dirigé par le Président de l'Assemblée nationale, définit ses Règles d'organisation et de fonctionnement, nomme et révoque ses responsables. L'Office de l'Assemblée nationale est géré par un directeur général à partir du 1er janvier 2013. Ses adjoints sont le directeur général adjoint chargé des affaires législatives et le directeur général adjoint chargé des affaires économiques et des opérations. L’Office de l'Assemblée nationale est l'organe de travail de l'Assemblée nationale, qui est divisé en différentes unités. Les nouvelles Règles d'organisation et de fonctionnement définient des prochaines unités organisationnelles : le Secrétariat présidentiel, la Direction législative, la Direction économique et opérationnelle, la Direction des affaires étrangères, la Direction des collections et de la culture publiques et le Bureau de presse.

Un large éventail de professionnels travaillent ensemble dans l'Assemblée nationale. Le travail législatif de l'Assemblée nationale, ses sessions plénières et les réunions de ses commissions sont préparés et organisés par des juristes, des administrateurs et des économistes. Les affaires étrangères, les relations sociales et le travail de la presse parlementaire sont pris en charge par des experts du domaine donné : des spécialistes des affaires étrangères et du protocole qui connaissent les affaires internationales et européennes, des organisateurs d'événements et des spécialistes de la presse. Le personnel de l'Office comprend des architectes, des experts financiers, des spécialistes en informatique qui organisent et coordonnent les travaux liés au bâtiment de l'Assemblée nationale véhiculant des valeurs uniques, à son entretien et à sa rénovation et au fonctionnement de l'Assemblée nationale, ainsi que des menuisiers, des tapissiers et des bricoleurs de la vieille école. Le personnel de l'Office comprend également des sténographes parlementaires qui remportent régulièrement les premiers prix lors de championnats mondiaux. Le personnel de la bibliothèque parlementaire, qui jouit d'une longue tradition, appartient également à l'Office. La plupart des gens rencontrent les guides parlementaires, car le Parlement est le bâtiment le plus visité de Hongrie.

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